Câmara Municipal de Mafra moderniza gestão

A Câmara Municipal de Mafra, que é responsável pela gestão de um território que, atualmente, reúne uma população de 86 mil habitantes, entrou na era digital adotando um conjunto de tecnologias de digitalização de processos que permitem responder com a máxima celeridade e eficiência aos desafios da gestão autárquica. A Cegid, empresa líder na Europa em soluções de gestão empresarial na cloud para profissionais das áreas de Finanças (Tesouraria, Fiscal e ERP), Recursos Humanos (Processamento Salarial, Gestão de Talento), Contabilidade, Retalho, para Pequenas Empresas e Empreendedores, foi o parceiro tecnológico escolhido por esta autarquia para otimizar os seus processos de gestão, integrando na solução Cegid Primavera Public Sector todas as aplicações que dizem respeito à vertente financeira.

O Presidente da Câmara Municipal de Mafra, em substituição, Hugo Luís, explica que «o desafio foi melhorar a nossa cultura de gestão. Como os municípios têm várias competências atribuídas, há uma dispersão enorme de informação que torna a sua gestão complexa. Procurámos ter sistemas tecnológicos atuais, por forma a que pudéssemos integrar todos os aplicacionais de cada uma das áreas e, acima de tudo, obter uma consistência e fiabilidade da informação. Vamos melhorar, de forma continuada, a eficiência e a eficácia da nossa organização».

Dulce Lourenço, Diretora do Departamento Financeiro, considera que a modernização da gestão financeira trouxe mais-valias. «Construímos os nossos mapas de análise e, ao momento, conseguimos ter mapas comparativos e análises de diferentes períodos económicos que não tínhamos anteriormente.» A introdução manual de dados e a folha de cálculo deram lugar aos automatismos e a integração de faturas faz-se também de forma automática. Gerir 500 faturas respeitantes apenas a iluminação pública deixou de ser uma tarefa preocupante e muito morosa para a autarquia.   

Para quem é responsável pela boa saúde dos sistemas de informação da autarquia, a adoção da nova plataforma de gestão Cegid Primavera Public Sector trouxe um alívio: «Se temos um tema que é do âmbito financeiro, é no software ERP financeiro que ele deve ser gerido. Todos os outros devem contribuir para a informação, mas a gestão deve estar do lado financeiro», explica Rui Pinto. A flexibilidade e integração desta solução tecnológica com outras plataformas foram também benefícios identificados.

O Presidente da Câmara Municipal de Mafra, em substituição, conclui que “temos evoluído gradualmente na melhoria dos processos e, portanto, claramente este é um projeto vencedor, de modo a assegurar a melhoria do desempenho da Câmara Municipal de Mafra”.

Já Armando Castro, responsável pela unidade de negócio Cegid Primavera Public Sector na Cegid em Portugal, assinala: «É um orgulho colocar a nossa tecnologia ao serviço de uma autarquia como Mafra e contribuir para a otimização da sua gestão financeira. O nosso principal objetivo é apoiar os organismos públicos no seu processo de transformação digital, disponibilizando-lhes tecnologia útil e de última geração, para consigam inovar e prosperar.»

A Câmara Municipal de Mafra gere um território com 86 521 habitantes, de acordo com os Censos de 2021, distribuídos por uma área de 291,66 km², com 11 freguesias. Integrada na Área Metropolitana de Lisboa, a sua população cresceu 38,8% entre 2001 e 2011, e mais 12,8% até 2021.